当前位置:网站首页 > 新闻资讯 > 行业新闻 >> 信息详情

OA不再是审批系统 流程管理更具价值

作者:网站管理员 来源:本站原创 日期:2014-4-17 12:15:37 点击:917 属于:行业新闻
     近年来,OA办公系统行业发展迅速,市场盘子越做越大,越来越多的软件厂商开始加入这一领域,导致目前市场上关于OA的产品良莠不齐。不少OA办公系统功能看起来“大而全”,但对用户来说并不实用,因为很多OA办公系统在最重要的功能应用,即流程管理上并不完善,这对用户来说,无疑是本末倒置。
      内行人都知道,自OA办公系统出现以来,工作流就是系统应用最重要的核心。对于OA办公系统厂商来说,只要给用户提供给力的工作流管理功能,就能将系统的应用价值最大限度地发挥出来。正是因为工作流管理如此重要,真正有实力的厂商都会在这一功能应用上进行更深入的开发,使产品的工作流管理越来越完善。
      如今,OA办公系统技术越来越成熟,产品的工作流管理也表现的越来越给力。很多用户都会很关心OA办公系统的工作流管理,到底有强大的功能作用?
     协众OA对工作流管理有着独到而深入的理解。在协众看来,任何组织的运作都是依据某些特定的规则进行的,工作流程正是用来实现工作任务进程间协调及协作的方法和技术。工作流程管理要能帮助用户实现传统手工办理流程的电子化运作,在功能方面主要侧重于两个方面,一是对业务过程自动化的实现,使文档、信息或者任务按照一定的过程规则进行流转,实现组织成员间的协同工作以达到业务的整体目标;二是通过工作流管理使用户的工作流程透明化、自动化,管理层可以全面把握各种工作的执行情况,了解和分析任务的状态,从而全面掌握组织的运行情况。
      如今,协众OA办公系统搭建出的高效协同平台,能将用户日常工作中的各个业务系统紧密地的整合在一起,实现相互之间的权限、信息、流程的交互,实现组织内部运作协同,提高流程效率。协众OA能实现跨部门、跨单位、多人员、多任务的协同工作,在统一规划统一调度和高效交流下完成,以强大的系统工作流引擎以及自定义平台工具为基础,创建协同办公平台,实现以下流程管理目标。
      1.规范工作流程
      利用协众OA,用户可以理清组织流程,把流程的各种规则固化下来,让每个人按规定的流程规则运转,每个参与流转的人无需要记忆各种复杂的流转规则,减少用人脑去判断流程的流向而在复杂的流程中不可避免的错误。
      2.提升流程办理效率
      用户可以利用协众OA轻松实现远程和移动办公,解决时间和空间的问题,实现事务处理“零响应”,每一个参与流转的人无需要考虑时间与空间的问题,办理完毕即刻进入下一办理人,实现流程在各个环节之间的零传递时间。
      3.优化工作流程
      通过协众OA,用户可以快速分析组织哪个环节办事效率高,哪个环节办事效率低,便于用户快速把脉哪个部位流通不畅,作出优化改进方案。
      4.整合业务数据
      用户可以将协众OA工作流作为总线来连接组织内外各种与业务相关的异构系统、应用以及数据源,从而把各个既有的孤立的应用象PC的各种零部件一样接入这个总线,从而构成一个紧密的业务系统。
      对于绝大多数的用户而言,OA办公系统不再是常规所理解的审批系统,而更多的还需承担流程管理。借助OA办公系统的流程管理,用户不仅可以实现电子化办公,还能将企业流程进行优化,从而打造更先进的办公模式,获得更快更好的发展。
回到顶部
在线联系 ×

售前咨询
售前咨询