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人事管理系统和OA系统有什么区别?OA系统有什么优势?

作者:网站管理员 来源:本站原创 日期:2018-4-18 14:43:02 点击:212 属于:行业新闻

       在制造生产类工厂,由于员工人数众多,三班倒的排班设置,记件的薪酬方式,精确到分秒的加班费用计算及处罚计算繁杂,而造成人力资源部门工作量巨大,工厂薪资发放效率低下的情况屡见不鲜。为解决工厂的薪资发放效率、提升人力资源管理水平而产生的专业信息化管理平台——HR系统。HR系统的出现代替了企业用Excle表格来管理员工薪酬的繁琐方式,一定程度上,大大减少了人事部门工作量。

除了专业的HR系统外,也可以通过OA系统上的HR功能来协助企业提高人事工作效率。专业的HR软件重点在“财”和”物“,是管理人本身,使用对象是人力资源管理部门人员,针对人力资源部门细化的功能繁多复杂,缺少流程和功能的关联性。系统实现人力资源在员工信息管理、劳动合同管理、考勤管理、培训、数据分析、绩效考核等模块的操作。适用于一些考勤制度严格,排班、加班时间极为精准的工厂,专业HR的价格较昂贵。

       OA系统的重点则在”人“,管人与人之间的协作与沟通,使用对象是企业全体人员,不仅含有HR的功能,还包含日常办公所需功能,让企业用户在实现HR功能的同时,享受更多流程、行政、项目、知识、沟通、财务、移动办公以及服务等全方位的协同办公效果,力求将企业人、财、物能在协同平台上高效、持续的运转。适用于各类大中小企事业单位及政府院校,且价格较实惠。

下面让我们来看下协众OA系统是如何实现HR功能的?协众OA系统中的人事管理、合同管理、考勤管理、薪酬管理等功能对企业的人力资源进行全面的管理,功能实用易用,还能与工作流以及其他功能完美整合。

管理层人员可再OA软件系统上进行员工在岗状态、考勤统计、信息管理、薪酬查看、人事档案管理的操作,了解企业人事管理状态。

人事通过OA系统上的人事档案管理对单位人员进行资料的录入、归档,包括劳动合同管理、个人奖惩、技能证书、人事调动、复职离职等具体信息。人事待办对人事档案管理内的员工所录入的合同/生日/证书按本月和下月到期进行提醒。包括【生日待办】、【人事合同管理】、【证书管理】、【在职状态】、【学历】、【年龄】等功能。

  在考勤设置进行基础设置,保证考勤功能的正常使用。考勤统计通过选择部门和时间段来进行统计。多样式的上下班登记,数据统一汇总根据排班比对,轻松查询考勤记录,关联请假等多种申请流程,审批结果显示到考勤记录和在岗状态。方便了人事进行每个月每个部门上下班考勤、加班、出差、请假、外出登记记录的数据统计。

 薪酬管理:实现薪酬审批、薪酬录入、社保设置等,且与考勤统计数据关联,自动计算薪酬,无需使用人工方式统计,减少人事工作量。

员工在个人考勤中实时查看本人的考勤情况,发现考勤异常等问题可以及时沟通解决,这样就节省了人事部门的工作量,提升了工作精度。在系统查看自己的具体薪酬,包括基本工资、实发工资、绩效奖金、公积金、社保等信息,如员工确认无误则点击确认;如发现薪资录入错误,可点击不同意,管理层会在第一时间确认你的薪酬是否正确并更正。

       此外,还可以通过信息平台实时掌握企业信息,在线考试及问卷调查,为企业新员工培训或市场考核等提供更人性化定制,分数由系统自动计算。站内论坛分享工作心得、状态、体会,与同事共同进步,点赞评论互动,在知识管理和网络硬盘上进行资源共享,学习知识,打破信息壁垒。

 并不是每个企业都需要一套专业的HR系统,一些没有“三班倒”、不需要精确分秒计时来计算加班费的企业则不需要专业的HR。但企业人事管理又离不开HR,OA系统就是个不错的选择。因为OA中的HR功能既达到HR系统的效果,又更为全面的协同企业办公,全面提升企业效率,在这里推荐协众OA系统,不仅满足一般考勤类企事业单位,还可以满足一些工厂类的特别考勤方式。

(1)购买前先试用,不能仅凭几篇文章、PPT内容和别人口头讲解就立即去购买,需要自己试用,来检验产品和企业的耦合度,这也是OA选型非常重要的一步;

      (2)提供商技术研发实力、检验产品的成熟度以及知识产权是否合法;

      (3)考虑产品价格是否合理,只买好的,不买贵的;

      (4)合同与原厂是否具有法律关系,所签合同是否有效,直接关系到售后服务能否得到保障;

      (5)厂家的产品专注度和后续产品升级的相关费用情况,专注才会更专业,专业才出好产品。

       PS:本文章转载自协众软件。

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