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OA办公系统档案管理是什么?OA办公档案管理具体功能详解

作者:网站管理员 来源:本站原创 日期:2018-3-26 15:53:29 点击:408 属于:行业新闻

OA系统档案管理是企事业单位和政府机构正常运作不可缺少的部分之一,也是OA系统上重要的组成模块。档案管理软件通过对档案的系统管理,全面提高档案的管理水平和档案信息资源的开发利用能力,实现信息与知识的互通和积累。

       协众OA的档案管理软件在各大中小型企事业单位和政府机构的应用中广为人知。因其在数据方面安全保密,不仅在人事档案管理方面受到喜爱,而且在收发文档案管理方面都有不错的表现。软件本身的自定义功能、人性化设置,即方便了用户的使用,也使得软件在市场上极具竞争力。


       协众OA系统的档案管理分为人事档案管理和公文档案管理。

       用户可通过人事档案管理对单位人员进行资料的录入,归档。添加用户信息时可按照员工的基本信息进行录入,可通过EXCEL导入或导出相关的数据。可在人事合同管理功能上设置对人事档案管理内的员工所录入的合同进行到期提醒通知,可设置具体的提醒对象。


      协众OA公文档案管理支持档案管理、档案借阅、案卷管理、档案设置等功能。


        档案管理:可收集、整理、查看、归档、著录和统计等功能,绑定多种业务引擎功能,全面管理档案文件的流向,支持并发流程、子流程和回流流程,以满足客户档案管理的需求。


        档案借阅:对每次的文档借还进行记录,确保档案有借有还。根据各门类档案,通过系统上设置档案资料的借阅登记表,发起借阅申请流程,可以记录档案借出与归还日期、借出标志、借用部门、借阅人等情况。决策者可有审批权限,禁止向无关人员泄露或向外公布档案内容。



        案卷管理:可录入文档分组、文档编号、文档名称、文档类别、文档保密等级、文档存放位置、登记日期、登记人等信息,可自定义增加项目。通过添加案卷,对其进行修改、删除、封卷、拆卷等功能选择,清新明了建立一个档案室。


        档案设置:根据内目、文种和保管期限,可选择显示档案文件,或添加、新建档案室整理文件。



       购买协众OA的档案管理系统不仅仅可以享受到档案管理电子化的便利,还可以享受更多企事业单位和政府单位日常办公所需的功能,如:会议管理、车辆管理、公文管理、资产管理、薪酬管理、通知公告等三十多项功能。


       现今企事业单位和政府机构管理逐渐信息化,OA办公系统档案管理建立公文管理和档案管理的高效衔接,实现办公文档系统化管理,减少纸张浪费,在迅速发展的同时,也让企事业单位和政府机构的数据更具兼容性和安全性。

      企事业单位和政府机构购买OA系统前需阅读的温馨小提示:

    (1)购买前先试用,不能仅凭几篇文章、PPT内容和别人口头讲解就立即去购买,需要自己试用,来检验产品和企业的耦合度,这也是OA选型非常重要的一步;

    (2)提供商技术研发实力、检验产品的成熟度以及知识产权是否合法;

    (3)考虑产品价格是否合理,只买好的,不买贵的;

    (4)合同与原厂是否具有法律关系,所签合同是否有效,直接关系到售后服务能否得到保障;

    (5)厂家的产品专注度和后续产品升级的相关费用情况,专注才会更专业,专业才出好产品。

文章内容转载自协众软件。

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