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为什么政府机构要使用协同oa办公系统?

作者:网站管理员 来源:本站原创 日期:2017-8-2 16:58:00 点击:201 属于:行业新闻

      如今协同oa办公系统对于企业或者管理者来说已经不陌生了,但对于政府机构是近几年才流行起来的。尤其是,随着政府推行廉洁政务,反腐力度逐级增加,再加上政府机关管理混乱的加剧,越来越多的党政机关加入了信息化建设行列。但总免不了遭到质疑,系统到底能否给政府机构带来的效益?

众所周知,政务办理程序繁杂,一道程序便要产生无数的纸张文件,再加上打印机等耗材和设备维修费,以及公文上报下发过程中产生的交通邮寄费用等,一次看似简单的业务操作其实无形中产生了巨大的成本消耗,一天、一年下来的成本更是不可估计的。而政府机关的办公自动化建设比较混乱,虽然在国家层面有统一而明确的规划指导,但在实际执行时却并不到位。诸如重复建设、各自为政、系统不联通、标准不统一等诸多问题。

政府机关对于协同办公系统的应用,主要是将各原来的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、会议通知等纸质流转方式,改为全部采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式,实现无纸化办公。

这样,工作人员就不用拿着各种文件和报告在各部门跑来跑去,等候审批、签字、盖章,而是利用快速的网络传递手段,即使领导干部出差在外也耽误不了文件签批。

同时,文件签批的流程痕迹设置,无形中也督促了各级各部门的办事效率,领导者能够实时、全面掌控各部门的工作办理状态,及时发现和解决问题。不仅增强了政府机关公文传递的时效性,而且提高了公文传递的透明度,工作人员可随时跟踪查询公文的办理进展情况。

一个开放型的政府必然是一个高度信息化的政府。协同办公系统将人从繁琐、无序、低端的工作中解放出来从事核心事务,整体提高了单位办事效率和对信息的可控性,降低办公成本,提高执行力,使管理趋于完善。

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