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协众OA系统如何实现与第三方业务系统的数据整合?

作者:网站管理员 来源:本站原创 日期:2017-5-12 13:33:16 点击:309 属于:公司新闻
     当前,实现OA系统与其他业务系统,如库存软件、财务软件、HR、ERP等系统之间的数据整合,是极为普遍和重要的一种需求。对于这些需求,很多厂商都需要通过二次开发的方式来实现数据整合,不但实现的周期长,而且成本也高。相对来说,协众OA提供了一种比较便捷的方式,通过“数据对接”功能,能够轻松的实现OA系统与第三方业务系统的数据整合和共享,实现整合性的应用。
协众OA数据对接

    1、顺畅的数据整合,是如何实现的呢?
    这要得益于协众OA办公系统开放的体系架构设计。在协众OA官网的试用系统中,用户可自行在系统中做试用对接,体验对接效果。通过接口的设置,不管第三方应用系统的数据库、开发语言、技术架构是什么,也不需要对其做任何改动,只要知道它的数据表结构就可以灵便的实现对接了。
    而且,数据接口的设置在协众办公自动化系统上其实非常简单。因为在前台页面上已经提供了直观的设置窗口,不需要在后台编写程序,只要按项填写好就可以了。当然,你可以添加多个数据源,从不同的系统中提取数据。
协众OA数据对接

    “什么叫数据源”呢?形象的说,就是在OA办公自动化系统和第三方业务系统的数据库之间搭建一个管道,管道的两头就是可以交互和共享的数据源。协众OA的数据对接实行傻瓜式设置,不需要通过开发来实现,操作步骤简单,在办公自动化系统的直观可视化界面上配置完成即可。只要填写数据源的名称、数据库的密码等内容,懂一点软件基础的人员都可以完成,无需完全依赖于厂商。
    另外,通过单点登录的集成,可以实现用户在协众OA门户中一键登录其他业务系统而不必输入用户名、密码,提高工作效率。
    2、协众OA与鼎捷ERP集成案例分享
    广州弘亚是中国板式家具机械行业的代表性企业,并于2010年荣获国家高新技术企业称号。作为一家已经上市的公司,广州弘亚对内部信息化管理平台有着严格的要求,多年前公司实施了鼎捷ERP软件,对生产制造、采购、销售、成本等环节进行了初步的信息化管理。2016年,广州弘亚经过选型,确定协众OA作为其办公自动化系统,同时实现OA与公司鼎捷ERP系统进行无缝集成,从中帮助公司在生产制造、财务成本、采购销售等全过程进行精细化、自动化、智能化管理。
协众OA数据对接
(协众OA对接鼎捷ERP)
    如下图,为广州弘亚在协众OA办公系统中使用的“生产联络单”,表单内物品信息(品号、品名、型号、规格、数量、品号备注等)全部来源于ERP系统。在申请人输入物品名或简称时,OA系统会自动从ERP系统中查询到匹配的数据供选择。选择物品后,系统就会自动提取该物品的详细信息,并自动填写到“生产联络单”中。申请人只要填写本次产品生产的数量就可以了。这就大大减少了填写表单的工作量,既避免了录入出错问题,又保证了物品名称的统一。
协众OA数据对接
(广州弘亚生产联络单)
协众OA数据对接
(OA调取ERP数据)
    在“生产联络单“审批完毕后,系统会直接将生产数据写入ERP系统,更新ERP系统中的库存数据。同样,订单生成、付款申请、供应商的登记等审批都可以在OA系统中进行,原始数据调用自ERP系统,审批结果再写回ERP系统,自动更新ERP系统中的相关数据。通过这样的整合,OA与ERP系统之间便可以进行大量的流程交互和数据整合,来实现双向的沟通和会话,让企业内部的数据畅通无阻、融会贯通。
    除了与ERP数据进行整合,协众OA还能有效解决工作流程的管理问题。协众OA项目实施上线后,重新梳理了ERP相关流程,效果非常明显,打通了各个部门的业务协同协作,大大提高了业务效率,规范了业务的执行规范,令广州弘亚的员工十分满意。
    协众OA系统梳理各个系统之间的关系,搭建统一办公平台,不仅实现了多个系统的集中使用,提升效率,促进高效运营;能够共享数据、统一流程,解决系统应用中的信息孤岛问题;实现数据信息的高度集成,减少录入工作量,避免人工录入出现错误;而且凭借协众OA工作流的灵活性、便捷性,能够弥补其他系统流程审批方面的不足。
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