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2017企业OA选型:抓住5个关键点,不走冤枉路

作者:网站管理员 来源:本站原创 日期:2017-1-5 15:04:07 点击:384 属于:行业新闻
     移动互联网的迅猛发展,不仅深刻改变着人们的生活和工作方式,也对企业的管理提出了新的要求,企业组织扁平化、去中心化、极简化等关键词我们经常听到。但在实际管理工作中,依然有很多企业坚守着老套的管理方式,组织架构复杂,沟通协作不便捷等,导致大量的资源被消耗其中,管理效率随之下降。而OA办公系统能有效解决企业管理中面临的流程规范、制度落地、资源整合、文化建设等难题。企业在选型初期,面对众多厂商的产品,可能会眼花缭乱,不知如何筛选出最适合自己的办公自动化系统。
    以下是系统选型时的5个关键点,来帮助迷茫的选型者拨开眼前的迷雾。
2017企业oa选型

    1、技术:先进是根本
    技术是办公自动化系统能否用好的基石,但很多人都看到了漂亮的界面,而忽略了底层的技术架构,结果吃了大亏。只有良好的技术设计才能够保证办公自动化系统具有良好的稳定性、开放性、拓展性、维护性和易用性,才能保证用户应用的成功。在技术上,协众OA产品底层设计选择了先进的B/S技术架构,运用PHP语言开发,具有良好的跨平台特性,是协同管理软件市场中高端产品的典型代表。
    2、功能:适用是核心
    办公自动化系统不是万能的,企业在选型时切忌贪大求全,因为系统功能过多、过泛,容易造成功能闲置,系统空洞。企业要明白办公自动化系统最核心的是什么,选购时最初目的是什么,解决了根本问题再谈扩展、谈集成。因此在考虑系统功能时,企业一定要先确定自己的核心需求,包括当前要解决的主要问题和未来几年要解决的问题,然后根据核心需求确定核心功能,这是最为重要的一步。在确定核心功能之后,用户可以根据自身情况再选择次要功能。
2017企业oa选型

    3、价格:合理最重要
    oa办公自动化系统的价格参差不齐,不同厂商的产品,甚至同一厂商的不同产品定价都有不同。市场上既有免费的下载版,又有高达百千万的大型部署。企业在选型时,明确自身需要的产品属于哪个价格区间是尤为必要的。这里有一条原则,那就是:同样的性能看服务,同样的服务看价格,这就是性价比。作为优秀的协同管理软件厂家,协众一直致力于办公自动化系统的成功应用,这使得协众坚持为用户提供性价比最高的产品,由此也赢得了用户的充分信任。
2017企业oa选型

    4、服务:完善是保障
    软件服务商只有具备完善的售后服务体系,才能为企业办公自动化系统建设后期提供后期管理、维护、升级的保障。为了帮助企业更好的应用办公自动化产品,促进企业信息化落地,协众提供完善的售后服务,随时为客户解决使用问题和管理问题。售后服务内容包括产品功能答疑、系统故障排除、产品BUG修改、系统崩溃恢复和产品升级、培训等服务,服务的方式根据实际情况采取远程服务、现场服务、400电话服务、指定客服专员等,及时解决客户问题。
2017企业oa选型

    5、品牌:口碑是关键
    办公自动化系统品牌除了知名度外,最重要的是看厂商的实力及用户口碑。当前市场活跃的协同管理软件厂商主要有十多家。用户在选购产品时,一定要仔细挑选口碑好的厂商。对于协同管理软件市场来讲,协众OA八年来,一直坚持深入了解企业用户需求,做最“走心”的协同办公产品,做用户选型时的最佳选择。协同办公解决方案涵盖政府机关、医疗机构、机械制造、房地产行业、快消品行业等二十五大行业,累计服务中高端客户超过数千家。
    市场发展瞬息万变,提升管理效率一直是企业发展面临的课题。企业选型OA的时候应该从企业管理的本质出发,围绕企业现阶段目标,化繁就简,从重管理切换到轻管理。与此同时,不忘根本,不舍核心,全面提升业务层面管理,打好根基才能稳步发展。
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