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数据对接:OA与ERP、CRM、HR软件的相互融合

作者:网站管理员 来源:本站原创 日期:2016-12-8 13:54:45 点击:442 属于:行业新闻
     传统意义上的OA办公系统功能,如考勤、审批、车辆管理、资产管理、日程、会议管理等应用已经流于普通。面临企业上线ERPCRMHR、财务系统等多套企业管理系统的情况下,当下的协同办公系统选型更需要考虑与其他企业管理软件的融合。
oa数据对接

    那么企业又为什么要上线多套系统呢?协同办公系统、CRMERP之间的联系与区别是什么?以一个常见的工作场景举例:假设你是某行业销售,今天要去北京参加展会。首先你要登陆协同办公系统,填写出差申请表,送交主管审批 ,流程是:填表--审批--行政订票酒店; 你飞去北京,参加展会收了一堆名片,你回公司打开CRM登陆,登记名片,再打电话拜访,促成了合作,谈价格,成交,修改CRM,创建订单;ERP那边收到CRM来的订单,根据型号,确定材料,排生产计划,同时财务部门处理合同,负责收款、排产、入库、出库;最后产品送到客户手中。
    以上工作场景可能在很多企业运用比比皆是。令人尴尬的是,各个系统还都有独立的账号,CRMERPHR、协同办公多个系统林立,整合难导致信息重复、信息孤岛、沟通成本变高等一系列问题。所以面对协同办公系统选型时,多系统间的无缝对接、数据整合成为一个重要因素。
oa数据对接

    这里说的协同办公系统与其他系统的无缝对接,不是普通意义上的功能融合。比如协同办公系统与ERP。这两个软件中:协同办公系统主要是侧重企业的信息管理、工作安排及工作流;ERP主要是针对客户的各种资源的管理。这两种管理软件一个针对企业内在员工管理,一个针对外在的客户信息管理,是企业管理所必须的、不可或缺的,所以需要协同办公系统与ERP相互交错存在。
    CRMERPHR、协同办公系统这些软件的不同划分和功能运用意味着他们有着自己独特的能力,不能只是功能上的融合,还要将他们的独立性也要体现出来。
要如何做到协同办公系统、ERPCRM等的功能融合又能体现独立性呢?协同办公系统做到数据关联、单点登录就可以!

    协众协同办公软件作为一个数据集成的平台,可以全面、灵便的实现和第三方业务系统,如ERPHRCRM、财务等业务系统之间的数据整合,实现数据的同步交换和共享,从而消除信息孤岛,减少重复工作!
            oa数据对接

    应用价值:
    1、共享数据、统一流程,解决系统应用中的信息孤岛问题,提升组织管理价值,将第三方系统的数据按规则提取到协同办公系统的审批单上,实现数据的读取,审批完成后,能够自动生成第三方系统的单据、凭证等信息,实现数据的写入和流程的统一管理。
    2、系统自动进行系统间的数据处理,实现数据信息的高度集成,减少审核、录入的工作量,无需人工审核,避免人工录入出现错误。
    3、搭建统一办公平台,在同一平台下实现多个系统的集中使用,提升效率,促进高效运营。
    4、发挥协众协同办公系统表单设计的灵活性、便捷性,审批流程功能强大、应用简洁的优势,弥补其他系统流程审批方面的不足,以报表的形式多维度展现第三方系统的数据,实现数据的统一展现。
    再说单点登录,在协同办公系统中集中登录其它系统,无需记忆每个系统的登录域名或IP,无需每次录入用户名、密码。
oa单点登录

    所以企业在上协同办公系统时,能够梳理各个系统之间的关系,把系统之间的数据、审批、报表有效地整合起来,能够无缝对接以上软件,降低企业的沟通成本,提升企业的管理效率,是现阶段企业选型协同办公系统的一个刚性需求。
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