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免费oa办公系统的优缺点对比

作者:网站管理员 来源:本站原创 日期:2016-10-10 15:05:25 点击:424 属于:行业新闻
近年来,OA市场竞争日益激烈,为了分得一定的市场份额,OA厂商纷纷推出了免费OA办公系统,使得免费OA一时间成为中小企业OA选型关注的热点。鑫舟软件就免费OA办公系统的优点和缺点加以分析,希望能给中小企业OA选型一点小小的帮助。  

免费OA办公系统的优点 

1、降低企业投入的资金风险  

纵观国内OA市场价格,从几千到几万、数十万不等,对于信息化刚刚起步的中小企业来说,是不敢贸然采取行动的。因此,免费试用(使用)将有可能成为用户企业了解软件系统的最好办法。 
2、实际应用增强信息化信心 
OA厂商概念漫天飞,用户选型往往一头雾水,将用户企业生产管理流程拿到软件产品上进行演练、体验,让用户看到软件设计的细节、使用的过程,包括易用性、适用性、稳定性、关联性、良好的服务等,可以直接、准确地检验产品的性能,发现产品的问题,让企业用户真正感受到产品的好处,增强信息化的信心。  
3、基础环境的建立推动后续升级 
OA实施光靠抽象的一纸说明是很难打动领导人的,如果厂商真的相信自己的产品能够解决用户的问题,不妨先给他们搭建一个基础的使用环境,让他们充分感受到这个系统的种种便利,等领导者都用得很顺手,也就由信赖而依赖,再来推动后续升级或者附加服务自然水到渠成。 

免费OA办公系统的缺点 

1、功能不全面 

免费OA因为成本控制和开发精力有限,功能往往非常简单,无法满足企业管理的全面需求。实际应用中会发现免费OA形同虚设,最后弃之不用的比比皆是,不但起不到促进信息化管理的作用,反而大大打击了企业实施OA的信心。  
2、个性化不足 
免费OA办公系统提供的功能往往是最简单、最通用的,对于不同行业、不同单位、不同领导、不同企业不同阶段的个性化管理需求根本无暇顾及,在“适用性”上大打折扣。  
3、不能体现企业重要的工作流程 
工作流是OA的核心,免费OA往往以信息发布,文件传递等为主要内容,无法满足企业工作流管理的需求,这也是免费OA最明显的劣势之一。 
4、安全性和稳定性不高 
既然是免费的,就谈不上后续服务了,OA系统的安全性和稳定性得不到保障,这对企业来说无疑是一个定时炸弹。 
5、二次开发可能性不大 
OA使用一段时间后,随着企业不断发展必然产生新的管理需求,免费OA很难实现相应的二次开发,如果换一个OA,不仅成本加大,原有的数据也要调出处理,结果浪费时间、人力和财力。 
 综合免费OA办公系统的优点和缺点,不难得出中小企业OA选型的结论:能同时满足性价比高、免费试用、功能强大、个性化突出、工作流完善、安全、稳定、快速二次开发的OA产品才是企业最好的选择。 
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