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OA系统实施流程

作者:网站管理员 来源:本站原创 日期:2014-1-17 10:09:02 点击:617 属于:行业新闻
     当企业发展到一定阶段的时候,就会考虑为企业购买和实施OA系统,以解决繁杂的业务管理和工作低效率之间的矛盾。如果你是企业的管理者,或者是公司的IT部门人员,那么这个时候就可能会面临着这样一个问题:公司准备上OA系统了,可是购买和实施OA系统的整个流程应该是怎样的呢?是不是直接联系一家OA软件公司,询问价格、购买安装,然后这样就完事了呢?如果这样想就大错特错了,OA系统在企业的应用不是一个简单的购买、安装的过程,是一个长期和不断深化的过程,也不单纯是OA公司和企业IT部门的事情,需要企业的全员参与,需要OA软件公司和企业用户的紧密配合。企业购买和实施OA的流程大体上可以分为以下几个步骤:
第一步、企业OA系统需求的规划和分析
当你需求提升企业日常管理和办公效率,并萌生了为公司引进OA办公系统的想法之后,首先需要做的是规划自己的需求,期望OA系统能够为企业解决哪些问题,可以对OA系统试用和体验。而应该是对自己的企业科学合理的做好OA办公系统的需求分析。对于需求分析这方面,可参考笔者另一篇相关文章《如何做好OA办公系统需求分析》已经有非常详细的解说,笔者在此就不再重述。
第二步、选择OA供应商
完成分析了OA系统的需求和规划之后,就应该上网查询或者通过其他渠道能够满足自身需求的OA供应商。在这里要重点提醒用户,千万不要追求低价而使用所谓的免费版OA系统或者低劣的OA产品。不要忘记了OA系统存在的根本目的,它是为了提高企业的办公效率和管理水平而存在的,如果单纯的追求低价格而忽略OA系统的本质,这明显是违背了企业购买和实施OA系统的最初意愿。在做需求分析的时候,你就应该清楚知道自身有什么样的需求,那购买的OA系统就应该有怎样的性能。这就涉及到定制开发的问题,而免费OA和低劣OA的软件供应商肯定是没有提供定制开发服务的。
第三步:购买和实施OA系统,企业需参与整个过程
确定软件商之后,商讨一个彼此可以接受的价格,然后需要与其签订合同,避免以后出现一些不必要的纠纷。不论哪一家OA公司技术力量多么雄厚,开发的OA系统多么优秀,其已有的OA产品也不能完全满足你的需求,所以软件商就会根据你的个性需求在原有的基础上进行定制开发。在开发这个阶段,用户可以提出一些自己的想法,密切与OA厂商进行有效的沟通,这样一方面可以防止开发人员的习惯性思维阻滞到企业的个性化要求,另一方面也可以通过双方的协商解决其他一些模棱两可的问题,提高OA系统实施的效率和质量。
第四步、OA系统的测试和试运行
OA系统开发完成,用户方应该组织若干人员陪同软件商进行系统的测试。发现问题可以及时协商解决。测试通过后,可以针对相关的人员进行培训,系统进行试运行。在OA的实施和推广上,可以由简到繁,由点到面的逐步展开。
第五步、系统实施上线以及后续相关事务
OA系统成功上线也并非彻底完事,需要提供各种服务和支持,需要结合企业的需求不断深化OA的应用,提升OA的实施效果。OA软件商发布了升级版本或者你需要增加新的功能模块的时候,也可联系请求完成系统升级服务或者进行系统二次开发,提升其性能,让OA系统更好的服务企业。

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